[ 엑셀 ] 자동계산이 안될때 어떻게 해야할까?

이번에 공부할 부분은 수식 계산에서 자동계산, 수동계산 설정 방법이다. 아래 표를 보면 각 제품별 수량, 단가, 금액이 나타난다. 일반적으로 수량, 단가값을 변경하면 금액이 변경된다.

 

그러나, 가끔 누군가로부터 받은 파일에서 수량, 단가값을 변경했는데 금액이 변경되지 않는 경우가 있다. 혹시 수식이 적용되지 않았는지 확인해봐도 수식은 이상없이 적용되었음에도 금액값이 변경되지 않을 경우 이럴때 확인할 수 있는 방법에 대해서 알아보자

 

 

그림과 같이 E4셀은 수량X단가 수식이 적용되어있다. 일반적으로 여기서 수량을 변경하면 수식에 따라 결과값이 변경된다.

 

 

그래서 수량을 20 → 50으로 변경했을때 단가 2,500을 적용한 결과값은 125,000이 나와야 한다.

그런데 아래 그림에 보듯 결과 금액값은 처음 20개 수량에 대한 금액인 50,000이 그대로 표시된다.

그렇다면, 수식이 적용안된것일까?

 

그렇지 않다. 수식입력줄을 보면 알 수 있듯이 =C4*D4라는 수식이 버젓이 입력되어 있는 것이다

그럼, 이런 경우는 왜 발생하는 것일까??

 

 

 

그 이유는 바로 계산옵션의 설정때문이다

계산옵션에서 수동 설정을 하게 되면 설정값을 변경하더라도 자동으로 그 연산값이 나타나지 않는다.

 

 

수동 설정이 되어 있는 경우 계산결과값을 나타내기 위해서는 해당값이 나타나는 셀에 F2를 눌러 수식값을 활성화 해준 후 ENTER 키를 눌러줘야 한다.

그러면 결과값은 변경된 수량 50개에 대한 125,000원이 나타난다.

 

 

이렇게 말이다.

 

 

그런데, 굳이 이렇게 불편하게 수동계산을 할 필요가 있을까? 누군가 억한 심정이 아니고서야 굳이 수동계산으로 변경하고 파일을 전달했다면 그 전달한 사람이 나에게 억한 심정이 없는지 생각해보자.

일단, 그러기 전에 수동계산을 자동계산으로 변경하는 방법을 알아보자. 두 가지 방법이 있다.

 

첫째. [수식]탭 → [계산]그룹 → [계산옵션] → [자동]선택

둘째. [파일]탭 → [옵션] → [수식] → [자동]선택

 

 

자~ 위 그림과 같이 수동에서 자동으로 설정을 변경하면 수식이 적용된 셀의 값을 변경하면 자동계산되어 나타날 것이다. 혹시 수식이 적용되어 있는데 결과값이 변경되지 않는다면 괜히 성질부리지 말고 이런 방법을 적용해보자~