이번에 공부할 엑셀기능은 하이퍼링크 설정,해제,제거 기능이다. 엑셀에서 네트워크 경로나 e메일 주소를 입력할때 기본 세팅에 따라 하이퍼링크가 생성된다. 그렇게 되면 해당셀의 e메일 주소를 선택하게 되면 Out look이 자동 실행된다. Out look 실행이 필요없을 경우라도 자동실행되면 업무에 불필요한 시간 낭비를 가져온다. 이럴때 하이퍼링크의 자동실행 기능을 취소,삭제하는 방법을 알아보자
아래와 같이 직원정보를 입력하는 엑셀표가 있다. 메일 항목에 각 직원의 메일주소를 입력해야 한다.
재무팀 홍길동 과장의 메일주소는 gildong@gmail.com 이다. 해당 주소를 E3셀에 입력하게 되면 아래 그림과 같은 현상이 발생한다.
활성화된 메일주소를 클릭하게 되면 어떤일이 생길까? 바로 아래 그림과 같이 out look이 실행되는 것을 확인할 수 있다.
만약, 엑셀편집 중 실수로 메일주소를 클릭한다면 out look이 계속 실행되면서 짜증을 유발할 수 있다. 자~ 그럼 이 하이퍼링크 기능을 취소,삭제하는 방법을 알아보자.
방법은 두 가지가 있다.
우선 첫째로 간단한 방법부터 알아보자. 이 방법은 입력되어 있는 메일주소의 하이퍼링크 기능을 직접 삭제하는 방법이다.
위와 같이 실행하면 아래 그림과 같이 E3셀의 값이 검정글씨로 변경되면서 활성화 기능이 제거된다.
두번째 방법은 하이퍼링크 자동실행 설정 자체를 제거하는 방법이다.
아래 그림의 설정메뉴 경로는 [파일] → [옵션] → [언어교정] → [자동 고침 옵셥] → [입력할 때 자동 서식] 와 방법으로 이동한다.
해당 경로를 따라 이동하게 되면 ‘인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정'이이라는 설정메뉴가 나온다
이 메뉴 체크박스의 체크 유무에 따라 하이퍼링크의 자동설정이 결정된다.
위 체크박스의 체크설정을 해제한 후 적용을 하게 되면 아래 그림과 같이 이미 하이퍼링크가 설정되어 있는 값은 그대로 유지된다. 이후부터 입력하는 메일 주소는 텍스트로 입력된다.
자~ 이렇게 엑셀에서 하이퍼링크 자동실행기능에 대한 개별 제거 및 전체 적용에 대하여 알아보았다. 이 방법을 통해서 엑셀표에 입력되어 있는 메일주소로 인해 편집 시 스트레스 받는 일은 없도록 하자!!
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