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엑셀 : Excel Information

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[ 엑셀 ] 엑셀 데이터 유효성 검사 ; 목록 범위 지정 오늘 공부할 내용은 유효성 검사에 대한 내용이다. 여러 사람에게 데이터 입력을 요청할 경우 각자의 양식대로 작성하여 보내온다. 받은 자료가 내가 원했던 양식으로 작성이 되어 왔다면 문제없겠지만 아래 예제와 같이 동일한 의미를 지닌 명사가 다른 단어로 입력되어 온다면 난감한 상황에 빠진다. 지역명과 같이 표현은 다르지만 정확하게 하나로 통일되면 문제없지만, 유사한 의미를 가진 단어를 헷갈리게 입력해 보냈다면 그 값을 수정하는데 더욱 시간을 소비하게 될 것이다. 이를 방지하기 위해 유효성 검사를 사용한다면 이와 같이 입력하는 상대방의 입맛에 따라 다르게 기입하는 경우를 방지할 수 있다. 위 표에서 볼 수 있듯이 각 사용자에 따라 누구는 부산이라고 입력하고 다른 사람은 부산광역시라고 입력해 놓았다. 이와 같은..
[ 엑셀 ] 엑셀 틀 고정 ; 첫 행 고정, 틀 고정 오늘 공부할 내용은 엑셀표를 편집하거나 값을 삽입할 때 유용하게 사용되는 틀 고정이다. 특히 행이 많은 엑셀표에서 가장 아래에 새로운 값을 입력하고자 할 때 많이 사용하게 된다. 틀 고정을 통해서 원하는 값의 분류항목을 보다 신속히 정확하게 찾을 수 있다. 틀고정에는 3가지 종류가 있다. 틀 고정, 첫 행 고정, 첫 열 고정. 이렇게 3가지 기능을 통해 각 표에 맞게 적용함으로써 보다 효율적인 작업이 가능하다. 이 중에 주로 사용하는 첫 행 고정, 틀 고정 기능을 살펴보자. 위 그림의 표는 ABC헬스장의 회원명부이다. 입력값 항목은 총 6가지(이름/성별/나이/몸무게/등록일/계약월)이다. 새로운 회원이 등록하게 되면 표 가장 마지막에 항목에 맞게 값을 입력하여 관리한다. 위 그림에서와 같이 20행에 새로운..
엑셀 조건부 서식 ; 중복값 찾기 오늘 공부할 엑셀 내용은 조건부 서식 중 중복 값 찾아내기에 관한 내용이다. 개인적으로 자주 사용하는 조건부 서식이다. 중복되는 값들이 많을때, 혹은 중복되는 값이 있는지 확인할 때 자주 사용된다. 누군가로부터어딘가에서 다운받았을때 해당값들이 중복값이 있느냐 없느냐에 따라 데이터를 가동한 결과가 큰 차이가 난다. 그렇게 때문에 데이터를 받았을 때 중복 값 체크는 굉장히 중요한 순서이다. 아래 예제에서 확인해 보겠지만 동명이인일 경우 이 사실을 확인하지 않고 문서작업을 했다면 그 결과는 큰 실수를 야기한다. 그러므로 조건부 서식을 이용한 중복값 확인은 꼭 알아둬야할엑셀 기능 중 하나이다. 위 그림과 같이 이름과 생년월일이 입력되어 있는 엑셀표가 있다. 혹시 이름이 같은 사람이 있다면 생년월일을 통해 확인 ..
[ 엑셀 ] 엑셀 LEFT 함수 ; 왼쪽 글자만 빼내기 오늘 공부할 엑셀 내용은 LEFT 함수이다. 단어 그대로 왼쪽에서 시작한다는 의미를 지닌 함수이다. 텍스트나 숫자 값을 왼쪽부서 시작해서 지정하는 숫자만큼의 자리수를 나타내는 기능이다. 아래 예제에서 살펴보겠지만 생년월일값이나 주민등록번호 같은 공통적인 양식의 연속된 값이 있을 경우, 해당값에서 생년만 추출하고 싶을때 유용하게 사용 가능하다. 그럼 예제를 통하여 LEFT함수의 기능과 결과값을 살펴보자. 위 표를보면 생년월일 항목의 여러값이 있다. 이 값들 중에 오른쪽셀에 생년만 표시하고자 한다. 결론적으로 숫자의 앞에서 두자리만 입력하면 된다. 이때 LEFT 함수를 사용하면 하나의 수식으로 자동채우기를 이용하여 나머지 셀에도 한번에 수식을 적용할 수 있다. 입력을 원하는 셀에서 “ =LEFT( “를 입력..
[ 엑셀 ] 엑셀 SUMIF 함수 ; 내 입맛대로 합계 구하기 오늘 공부할 엑셀 내용은 SUMIF함수이다. 수식 그대로 합계를 구하는데 조건에 맞는 합을 구하는 방법이다. 한마디로 내 입맛대로 합계 구하기. SUMIF함수는 주로 하나의 열에 중복되는 여러값이 있을 경우 그 여러값들에 해당하는 숫자의 합계를 구할때 사용한다. 아래 예제 엑셀표와 같이 지역별로 지점들의 매출정보를 지역별로 합계와 지점별로의 합계를 보고 싶을때 하나씩 더해주는 것이 아니라 SUMIF 함수를 이용해서 드래그 한 번으로 계산할 수 있는 함수이다. 자 그럼 SUMIF 함수의 사용법과 장점을 알아보자. 위 엑셀표를 보자. 왼쪽 엑셀표에 나와있는 지역별 지점별 매출자료를 이용하여 오른쪽의 두 엑셀표를 완성해보자. 만약, SUMIF 함수를 사용하지 않는다면 계산기를 옆에 딱! 두고 왼손으로는 모니터..
[ 엑셀 ] 엑셀 조건부 서식 ; 셀 강조 텍스트 서식 바꾸기 오늘 공부할 엑셀 내용은 조건부 서식에서 텍스트 서식을 적용하는 방법이다. 이전 글에서는 숫자의 범위에 따라 글자색을 변경하는 조건부 서식을 공부했다. 그때 적용했던 표를 그대로 사용하여 텍스트 입력되어 있는 값을 조건부 서식을 사용하여 직관적인 엑셀표를 만들어 볼 예정이다. 사용할 엑셀표에는 각 점수에 대하여 60점을 기준으로 합격과 불합격이라는 텍스트가 입력되어 있다. 숫자값은 범위에 따른 조건부 서식을 사용하여 빨간,파란색으로 글자색을 변경하였다. 그럼, 텍스트인 합격과 불합격은 어떤 조건부 서식을 적용하면 될까? 글자색을 바꿔서 눈에 띄게 하는 서식보다는 셀의 바탕색 즉, 명암을 바꿔주면 보다 직관적인 서식이 될 듯하다. 그럼, 이런 방법을 통해서 합격, 불합격에 조건부 서식을 적용하여 보자. 위..
[ 엑셀 ] 엑셀 조건부 서식 ; 셀 강조 숫자 서식 바꾸기 오늘 공부할 엑셀 내용은 조건부 서식이다. 그중에 셀 강조 규칙에서 많이 사용하는 서식을 이용해서 엑셀표에 적용해 볼 것이다. 보통 조건부 서식을 사용할때는 숫자나 문자만 나열되어 있는 표에서 직곽적으로 해당하는 조건에 맞는 값을 표시하기 위해 사용된다. 예를 들면 어떤 기준값 이상의 값을 파란색 글자색으로 나타내고 싶다거나, 기준값 이하의 값을 빨간색으로 나타내고 싶을때 사용한다. 또한, 기준값과 동일한 값을때 붉은색 명암을 표시하는 방법도 있다. 조건부 서식의 여러 가지 기능중에 이렇게 단순히 눈에 띄게 명암이나 글자색을 변경시키는 기능뿐만 아니라, 그래프나 비율등을 데이터 막대나, 아이콘 등을 통하여 보다 직관적으로 확인할 수 있도록 하는 서식도 있다. 그러한 기능을 사용하기 전에 일단, 가장 쉽게..
[ 엑셀 ] 엑셀 IF함수 활용법 오늘 공부할 엑셀 내용은 IF 함수 사용법이다. VLOOKUP 함수만큼이나 많이 사용되는 함수이다. 비교적 사용하기 쉬운만큼 활용도 또한 높다. 간단한 예제를 통해서 IF함수의 사용법과 수식이 적용되는 조건을 살펴보자. IF 함수를 적용할 엑셀표양식이다. 이름,점수,결과 항목으로 구성했다. 결과항목에 각 점수에 대한 결과값을 기입해야 한다. 조건은 다음과 같다. ● 점수가 60점 이상이면 “합격” 미만이면 “불합격“ 대충봐서도 박바보가 이름값을 하는 듯 52점으로 불합격이 예상된다. 그럼 이 결과값을 나타내기 위해서 IF함수를 어떻게 사용해야 되는지 살펴보자 IF함수를 적용하기 전에 먼저 IF함수의 논리 구조에 대해서 알아보자. 위 그림과 같이 “=IF(“를 입력하면 아래에 작은 창이 뜬다. 영어로 뭐라..

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