[ 엑셀 ] 엑설 사용자 지정서식 활용 방법

오늘 공부할 엑셀 내용은 셀 서식 중에 사용자 지정 셀서식을 활용하는 방법이다. 셀서식 표시형식의 범주를 보면 숫자, 텍스트, 날짜와 같이 대표적인 표시형식이 있는 반면 사용자의 용도에 따라 직접 세팅할 수 있는 사용자 지정 범주가 있다.

예를 들면 백만 단위의 숫자를 천단위를 제외하고 나타내거나 날짜만 입력했을때 요일도 함께 표시 하는 다양한 서식을 자유자재로 만들 수 있다. 그럼 간단한 예시를 통해서 그 방법을 알아보자.

 

 

아래 그림의 회사 지점별 실적현황표를 보면 각 지점별 월별 실적단위가 천단위로 나타난다. 그리고 단위는 천원이라고 표시되어 있다. 이 의미는 실적의 금액단위는 실제로 백만원(1,000,000)이라면 천단위 “영” 3개를 제외하고 나타난 값이다.

 

그리고 전월대비 증감내용을 보면 숫자앞에 증감을 나타내는 화살표가 나와있고 전월과 동일한 실적을 낸 경우에는 “유지”라는 문자가 표시된다. 대충 보아도 사용자 지정 서식이 적용되어 있어 보인다. 이 표에 적용되어 있는 사용자 지정서식을 살펴보자.

 

 

아래 표와 같이 금액이 있는 셀을 클릭하여 값을 확인하면 실제 입력된 값이 아닌 다른값이 입력되어 있는것을 알 수 있다. 그 이유가 바로 각 셀에 사용자 지정서식이 적용되어 있기 때문이다.

 

B4셀의 표시값은 5,000인데 수식 입력 중의 실제값은 5000000이다.

 

 

C4셀의 표시값은 3,000인데 수식입력중의 실제값은 3000000이다.

 

 

D4셀의 표시값은 ↓2,000인데 수식입력중의 실제값은 =C4-B4라는 수식이다.

 

 

이렇게 실제입력값과 표시값이 다른 경우, 우선 셀서식을 확인해보자.

먼저, 각 지점의 7월과 8월의 실적 금액 범위인B4:C6셀의 서식을 확인해보자. 해당 범위를 선택하고 마우스 우클릭하여 셀서식을 선택한다. 그러면 셀서식창에서 범주하목에 가장 아래쪽 사용자 지정 서식이 적용되어 있을 것을 확인할 수 있다. 어떤 형식인지를 확인하면 아래처럼 #,##0,이라는 서식이 적용되어 있다.

 

 

그리고 전월대비 증감항목의 값도 동일한 방법으로 사용자 지정서식의 표시형식을 확인하면 아래 그림과 같다. 이 서식의 의미가 무엇일까.

 

 

그 의미를 해석하기 위해서는 아래에 보이는 사용자 지정서식의 숫자 표시형식을 알아야 한다.

 

순서대로 양수값, 음수값, 0값, 문자값을 나타내고 그 중간마다 표시하는 세미콜론(;)이 그 값들을 구분해준다. 이 표시형식을 기준으로 위의 두 가지 사용자 지정서식을 해석해보자.

 

 

[ 양수값,음수값 표시내용 ]

●  ↑,↓(화살표) : 문자표를 이용해 ↑(화살표)를 입력하여 양수일 경우에는 숫자 앞에 화살표가 표시되게 한다.

●  #(샾),0(영) : 숫자표기를 표시하는 예약어

●  ,(쉼표) : 천단위 표시하는 예약어, 값의 마지막에 쉼표를 입력하면 해당 숫자값은 천단위부터 입력된다.

●  ;(세미콜론) : 각 표시값의 구분인자

 

[ 0값,문자값 표시내용 ]

● 유지 : 입력값이나 연산값이 0이 나왔을 경우 해당 칸에 기입하는 숫자나 문자값이 표시된다

● @ :입력된 문자를 그대로 표시하는 예약어

 

 

위의 그림만으로 사용자 지정서식을 이해하고 사용하기에는 어려운 점이 많다. 위 그림은 참고로 하고 실제 사용자 지정서식에 입력되어 있는 서식들을 하나씩 살펴보면서 값이 직접 변경되는 것을 실습해보는 것이 가장 도움될 것이다.