[ 엑셀 ] 엑셀 IF함수 활용법

 

오늘 공부할 엑셀 내용은 IF 함수 사용법이다. VLOOKUP 함수만큼이나 많이 사용되는 함수이다. 비교적 사용하기 쉬운만큼 활용도 또한 높다. 간단한 예제를 통해서 IF함수의 사용법과 수식이 적용되는 조건을 살펴보자.

 

 

 

 

IF 함수를 적용할 엑셀표양식이다. 이름,점수,결과 항목으로 구성했다. 결과항목에 각 점수에 대한 결과값을 기입해야 한다. 조건은 다음과 같다.

 

● 점수가 60점 이상이면 “합격” 미만이면 “불합격“

 

대충봐서도 박바보가 이름값을 하는 듯 52점으로 불합격이 예상된다. 그럼 이 결과값을 나타내기 위해서 IF함수를 어떻게 사용해야 되는지 살펴보자

 

 

 

IF함수를 적용하기 전에 먼저 IF함수의 논리 구조에 대해서 알아보자. 위 그림과 같이 “=IF(“를 입력하면 아래에 작은 창이 뜬다.

 

영어로 뭐라뭐라 적혀있지만 우리 말로 쉽게 풀면 그리 어렵지 않다. 우선은 입력해야 하는 구분값이 세가지가 있다.

 

 

첫번째(logical_test)는 조건값을 넣는칸이다.

 

두번째(value_if_true)는 앞에 넣은 조건값이 만약 참(사실)이라면 나타내는 결과값이다.

 

세번째(value_if_true)는 첫번째 조건값이 만약 거짓(뻥)이라면 나타내는 결과값이다.

 

 

수식을 적용한 셀에서 마우스를 클릭하면 수식 입력줄에 적용되어 있는 수식을 확인할 수 있다.

위 그림과 같이 김천재의 점수는 99점이기 때문에 60점 이상의 조건을 만족(참)함으로 “합격＂이라는 결과값을 나타낸다. 그렇다면 60점 이상의 조건을 만족하지 못하는 박바보는 어떻게 될까? 수식이 제대로 적용되었다면 “불합격＂으로 나타날 것이다.

 

 

위 그림과 같이 처음 입력했던 D4셀에서 채우기 핸들을 사용하여 아래셀들에 수식을 적용해주면 자동으로 수식이 적용된다.

이렇게 채워진 값을 살펴보면 이보통, 안중간은 모두 60점 이상의 점수임으로 당연히 합격이 나타났다.

이와는 달리 박바보는 55점임으로 불합격이 나타나야 하며 결과와 같이 불합격이 나타난것을 확인 할 수 있다.

 

IF함수의 사용은 이렇게 어떠한 조건에 대하여 참,거짓을 나타내는데 아주 유용한 방법이다. 이를 이용하여 보다 신속하고 효율적인 엑셀 작업이 가능할 것이다.