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엑셀 : Excel Information

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[ 엑셀 ] 엑셀 표 만들기 ; 표기능 활용법 오늘 공부할 엑셀 내용은 표 기능 활용법이다. 수많은 셀로 구성되어 있는 엑셀은 표 작성에 특화된 프로그램이다. 그런만큼 표 기능을 이용한다면 그냥 테두리를 그려 표를 만들어 작업하는 것보다 보다 효율적인 작업을 할 수 있다. 일반적인 테두리를 이용한 표와 표기능을 이용한 차이점을 살펴보고 표기능을 활용하는 방법에 대해서 알아보자. 오늘 사용 할 기본 포맷이다. 회사의 각 지역별 지점들의 개점일과 실적금액이 나타나 있다. 이 표를 이용하여 일반 테두리 표와 표 기능을 이용한 표의 차이점을 살펴보자. 아래 그림에 보듯이 합계항목은 표의 실적금액 항목의 합계를 나타낸다. SUM함수를 이용해 참조범위를 설정하였다. 이럴때 5번째 항목으로 인천지역의 E지점의 정보를 입력해보자. 5번째 항목 데이터를 위 서식에 ..
[ 엑셀 ] 엑설 사용자 지정서식 활용 방법 오늘 공부할 엑셀 내용은 셀 서식 중에 사용자 지정 셀서식을 활용하는 방법이다. 셀서식 표시형식의 범주를 보면 숫자, 텍스트, 날짜와 같이 대표적인 표시형식이 있는 반면 사용자의 용도에 따라 직접 세팅할 수 있는 사용자 지정 범주가 있다. 예를 들면 백만 단위의 숫자를 천단위를 제외하고 나타내거나 날짜만 입력했을때 요일도 함께 표시 하는 다양한 서식을 자유자재로 만들 수 있다. 그럼 간단한 예시를 통해서 그 방법을 알아보자. 아래 그림의 회사 지점별 실적현황표를 보면 각 지점별 월별 실적단위가 천단위로 나타난다. 그리고 단위는 천원이라고 표시되어 있다. 이 의미는 실적의 금액단위는 실제로 백만원(1,000,000)이라면 천단위 “영” 3개를 제외하고 나타난 값이다. 그리고 전월대비 증감내용을 보면 숫자앞..
[ 엑셀 ] 셀서식 날짜형식 활용법 및 이해 오늘 공부할 엑셀 내용은 셀서식 사용법에서 날짜형식을 나타내는 방법과 그 이해이다. 엑셀을 사용하다보면 날짜나 시간을 입력하는 작업이 많다. 특히, 날짜를 사용할때붙여 넣기를 하거나 셀서식을 변경할때 갑자기 숫자값으로 변경되는 상황이 발생한다. 이런 경우 당황하지 말고 오늘 공부한 부분을 적용하면 쉽게 다시 날짜서식으로 변경할 수 있다. 아래 그림을 보면 2019년 8월 20일 날짜를 나타내는 C6셀이 있다. 해당셀의 서식은 위 표시형식 그룹에서 확인할 수 있듯이 “날짜”라고 명시되어 있다. 날짜 서식과 일반 서식과의 차이점을 확인하기 위해 일반 서식 항목을 하나 만들고 날짜값을 입력한다. 그리고 아래 그림과 같은 순서로 [셀서식] → [일반] 을 선택하여 날짜값을 일반서식값으로 변경해보자. 위 그림과 ..
[ 엑셀 ] 시프트키(Shift) 사용 팁 ; Shift Key 활용법 오늘 공부해볼 엑셀 단축키는 시프트키(Shift)이다. 컨트롤키(Ctrl)만큼이나 많이 사용되는 단축키중 하나이며 여러 키들과 조합하여 다양한 조합키를 만든다. 그중에 업무에서 가장 쉽게 사용되는 몇 가지 단축키를 공부해보자. 엑셀 편집을 하다보면 표 전체 또는 연속된 셀을 전체 선택할 경우가 있다. 예를 들면 아래 그림과 같이 노란색 명암 부분을 전체 선택할 경우인데. 일반적으로 마우스를 이용하여 B3셀에 마우스를 가져와서 클릭한 상태에서 L15셀까지 쭉~ 끌어내리는 방법이다. 물론 이와 같이 한 화면에 선택 대상이 보인다면 큰 문제는 되지 않는다. 하지만, 마지막 선택해야 하는 셀이 AA700AA700 셀이라면 첫셀을 선택한 상태에서 마우스를 가지고 아래로 한참 끌어내려야 할 것이다. 이럴때 시프트키..
[ 엑셀 ] 컨트롤키 사용 팁 ; Ctrl 활용법 오늘 공부할 내용은 엑셀에서 많이 사용되는 단축키 Ctrl를 활용한 꿀팁을 정리하고자 한다. 엑셀로 업무를 하는 직장인들은 알고 있겠지만 정말 엑셀을 잘 다루는 사람들은 마우스 사용보다 자판 사용이 많은 사람이다. 엑셀의 여러 단축키를 통해서 편집을 하면 업무 효율이 훨씬 높다고 한다. 그만큼 엑셀 단축키를 숙지해야 하고 또 자신만의 단축키 구성을 통해 업무 스피드를 올릴 수 있기 때문이다. 그런 의미에서 오늘은 Ctrl를 사용해서 간단한 마우스 조작으로 큰 효과를 볼 수 있는 몇 가지꿀팁을 공부해보자. [ 선택한 범위에 데이터를 일괄 입력하는 방법] 간단히 설명하자면, 마우스를 이용해 데이터가 입력해야 할 범위를 선택한 후 지정된 셀에 데이터를 입력하고 Ctrl를 누른채 Enter를 치면 마우스로 선택..
[ 엑셀 ] 엑셀 파일 복구방법 ; 엑셀 자동 저장기능 설정 오늘 공부해볼 내용은 엑셀 파일 복구와 자동 저장기능 설정이다. 용량이 큰 엑셀파일로 열심히 작업하다보면 가끔 엑셀이 뻑(?!)이 나는 수가 있다. 한마디로 비정상 종료가 될때이다. 그냥 수식하나 서식하나 추가했을 뿐인데 갑자기 실행중을 표시하는 동그라미가 영원히 사라지지 않다가 결국 뻗고 만다. 이럴때는 정말…. 뭐라고 표현할 수가 없다. 특히, 중간마다 수시로 저장하지 않았거나 자동저장 기능이 설정되어 있지 않다면… 그냥 컴퓨터 전원을 끄고 시원하게 퇴근하길 추천한다. 자~ 그럼 이런 심신에 해로운 최악의 상태를 만들지 않기 위해서는 어떻게 해야 할까? 우선 두가지 방법이 있다. 첫째는 비정상적인 종료가 되었을때 파일 자체를 살리는 방법이다. 이 방법은 운이 좋다면 직전까지 작업했던 내용이 저장되어 ..
[ 엑셀 ] 사용자 지정 정렬 ; 엑셀 정렬 내마음대로 오늘의 엑셀 공부는 정렬에 관한 내용이다. 일반적으로 정렬을 할때는 오름차순, 내림차순을 사용한다. 날짜, 숫자, 년월일 등 연속된 값들을 오름차순 또는 내림차순을 기준으로 정렬한다. 작업을 하다보면 이러한 연속된 값이 아닌 지역별, 직급별 등 별도의 기준을 통한 정렬이 필요할때가 있다. 이럴때 사용자가 필요한 기준으로 한번에 정렬할 수 있는 방법을 공부해보자. 또한, 사용자의 정렬기준을 엑셀에 저장하여 다음 작업에 써먹을 수 있으면 더욱 좋은팁이 될 것이다. 아래 그림의 엑셀표를 살펴보자. 전국의 각 도시별 지점의 내용들이 표시되어 있다. 그런데 표를 자세히 보면 지역항목의 도시명이 뒤죽박죽되어 있다. 사용자가 원하는 정렬방식은 I열에 표시되어 있는 서울에서 부산까지의 경로순으로 정렬하고자 한다. 어떻..
[ 엑셀 ] 엑셀 하이퍼링크 설정, 해제, 제거하기 이번에 공부할 엑셀기능은 하이퍼링크 설정,해제,제거 기능이다. 엑셀에서 네트워크 경로나 e메일 주소를 입력할때 기본 세팅에 따라 하이퍼링크가 생성된다. 그렇게 되면 해당셀의 e메일 주소를 선택하게 되면 Out look이 자동 실행된다. Out look 실행이 필요없을 경우라도 자동실행되면 업무에 불필요한 시간 낭비를 가져온다. 이럴때 하이퍼링크의 자동실행 기능을 취소,삭제하는 방법을 알아보자 아래와 같이 직원정보를 입력하는 엑셀표가 있다. 메일 항목에 각 직원의 메일주소를 입력해야 한다. 재무팀 홍길동 과장의 메일주소는 gildong@gmail.com 이다. 해당 주소를 E3셀에 입력하게 되면 아래 그림과 같은 현상이 발생한다. 활성화된 메일주소를 클릭하게 되면 어떤일이 생길까? 바로 아래 그림과 같이 ..

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