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엑셀

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[ 엑셀 ] 엑셀 틀 고정 ; 첫 행 고정, 틀 고정 오늘 공부할 내용은 엑셀표를 편집하거나 값을 삽입할 때 유용하게 사용되는 틀 고정이다. 특히 행이 많은 엑셀표에서 가장 아래에 새로운 값을 입력하고자 할 때 많이 사용하게 된다. 틀 고정을 통해서 원하는 값의 분류항목을 보다 신속히 정확하게 찾을 수 있다. 틀고정에는 3가지 종류가 있다. 틀 고정, 첫 행 고정, 첫 열 고정. 이렇게 3가지 기능을 통해 각 표에 맞게 적용함으로써 보다 효율적인 작업이 가능하다. 이 중에 주로 사용하는 첫 행 고정, 틀 고정 기능을 살펴보자. 위 그림의 표는 ABC헬스장의 회원명부이다. 입력값 항목은 총 6가지(이름/성별/나이/몸무게/등록일/계약월)이다. 새로운 회원이 등록하게 되면 표 가장 마지막에 항목에 맞게 값을 입력하여 관리한다. 위 그림에서와 같이 20행에 새로운..
[ 엑셀 ] 엑설 사용자 지정서식 활용 방법 오늘 공부할 엑셀 내용은 셀 서식 중에 사용자 지정 셀서식을 활용하는 방법이다. 셀서식 표시형식의 범주를 보면 숫자, 텍스트, 날짜와 같이 대표적인 표시형식이 있는 반면 사용자의 용도에 따라 직접 세팅할 수 있는 사용자 지정 범주가 있다. 예를 들면 백만 단위의 숫자를 천단위를 제외하고 나타내거나 날짜만 입력했을때 요일도 함께 표시 하는 다양한 서식을 자유자재로 만들 수 있다. 그럼 간단한 예시를 통해서 그 방법을 알아보자. 아래 그림의 회사 지점별 실적현황표를 보면 각 지점별 월별 실적단위가 천단위로 나타난다. 그리고 단위는 천원이라고 표시되어 있다. 이 의미는 실적의 금액단위는 실제로 백만원(1,000,000)이라면 천단위 “영” 3개를 제외하고 나타난 값이다. 그리고 전월대비 증감내용을 보면 숫자앞..
[ 엑셀 ] 시프트키(Shift) 사용 팁 ; Shift Key 활용법 오늘 공부해볼 엑셀 단축키는 시프트키(Shift)이다. 컨트롤키(Ctrl)만큼이나 많이 사용되는 단축키중 하나이며 여러 키들과 조합하여 다양한 조합키를 만든다. 그중에 업무에서 가장 쉽게 사용되는 몇 가지 단축키를 공부해보자. 엑셀 편집을 하다보면 표 전체 또는 연속된 셀을 전체 선택할 경우가 있다. 예를 들면 아래 그림과 같이 노란색 명암 부분을 전체 선택할 경우인데. 일반적으로 마우스를 이용하여 B3셀에 마우스를 가져와서 클릭한 상태에서 L15셀까지 쭉~ 끌어내리는 방법이다. 물론 이와 같이 한 화면에 선택 대상이 보인다면 큰 문제는 되지 않는다. 하지만, 마지막 선택해야 하는 셀이 AA700AA700 셀이라면 첫셀을 선택한 상태에서 마우스를 가지고 아래로 한참 끌어내려야 할 것이다. 이럴때 시프트키..
[ 엑셀 ] 컨트롤키 사용 팁 ; Ctrl 활용법 오늘 공부할 내용은 엑셀에서 많이 사용되는 단축키 Ctrl를 활용한 꿀팁을 정리하고자 한다. 엑셀로 업무를 하는 직장인들은 알고 있겠지만 정말 엑셀을 잘 다루는 사람들은 마우스 사용보다 자판 사용이 많은 사람이다. 엑셀의 여러 단축키를 통해서 편집을 하면 업무 효율이 훨씬 높다고 한다. 그만큼 엑셀 단축키를 숙지해야 하고 또 자신만의 단축키 구성을 통해 업무 스피드를 올릴 수 있기 때문이다. 그런 의미에서 오늘은 Ctrl를 사용해서 간단한 마우스 조작으로 큰 효과를 볼 수 있는 몇 가지꿀팁을 공부해보자. [ 선택한 범위에 데이터를 일괄 입력하는 방법] 간단히 설명하자면, 마우스를 이용해 데이터가 입력해야 할 범위를 선택한 후 지정된 셀에 데이터를 입력하고 Ctrl를 누른채 Enter를 치면 마우스로 선택..
[ 엑셀 ] 엑셀 파일 복구방법 ; 엑셀 자동 저장기능 설정 오늘 공부해볼 내용은 엑셀 파일 복구와 자동 저장기능 설정이다. 용량이 큰 엑셀파일로 열심히 작업하다보면 가끔 엑셀이 뻑(?!)이 나는 수가 있다. 한마디로 비정상 종료가 될때이다. 그냥 수식하나 서식하나 추가했을 뿐인데 갑자기 실행중을 표시하는 동그라미가 영원히 사라지지 않다가 결국 뻗고 만다. 이럴때는 정말…. 뭐라고 표현할 수가 없다. 특히, 중간마다 수시로 저장하지 않았거나 자동저장 기능이 설정되어 있지 않다면… 그냥 컴퓨터 전원을 끄고 시원하게 퇴근하길 추천한다. 자~ 그럼 이런 심신에 해로운 최악의 상태를 만들지 않기 위해서는 어떻게 해야 할까? 우선 두가지 방법이 있다. 첫째는 비정상적인 종료가 되었을때 파일 자체를 살리는 방법이다. 이 방법은 운이 좋다면 직전까지 작업했던 내용이 저장되어 ..
[ 엑셀 ] 엑셀 하이퍼링크 설정, 해제, 제거하기 이번에 공부할 엑셀기능은 하이퍼링크 설정,해제,제거 기능이다. 엑셀에서 네트워크 경로나 e메일 주소를 입력할때 기본 세팅에 따라 하이퍼링크가 생성된다. 그렇게 되면 해당셀의 e메일 주소를 선택하게 되면 Out look이 자동 실행된다. Out look 실행이 필요없을 경우라도 자동실행되면 업무에 불필요한 시간 낭비를 가져온다. 이럴때 하이퍼링크의 자동실행 기능을 취소,삭제하는 방법을 알아보자 아래와 같이 직원정보를 입력하는 엑셀표가 있다. 메일 항목에 각 직원의 메일주소를 입력해야 한다. 재무팀 홍길동 과장의 메일주소는 gildong@gmail.com 이다. 해당 주소를 E3셀에 입력하게 되면 아래 그림과 같은 현상이 발생한다. 활성화된 메일주소를 클릭하게 되면 어떤일이 생길까? 바로 아래 그림과 같이 ..
[ 엑셀 ] 자동계산이 안될때 어떻게 해야할까? 이번에 공부할 부분은 수식 계산에서 자동계산, 수동계산 설정 방법이다. 아래 표를 보면 각 제품별 수량, 단가, 금액이 나타난다. 일반적으로 수량, 단가값을 변경하면 금액이 변경된다. 그러나, 가끔 누군가로부터 받은 파일에서 수량, 단가값을 변경했는데 금액이 변경되지 않는 경우가 있다. 혹시 수식이 적용되지 않았는지 확인해봐도 수식은 이상없이 적용되었음에도 금액값이 변경되지 않을 경우 이럴때 확인할 수 있는 방법에 대해서 알아보자 그림과 같이 E4셀은 수량X단가 수식이 적용되어있다. 일반적으로 여기서 수량을 변경하면 수식에 따라 결과값이 변경된다. 그래서 수량을 20 → 50으로 변경했을때 단가 2,500을 적용한 결과값은 125,000이 나와야 한다. 그런데 아래 그림에 보듯 결과 금액값은 처음 20개..
[ 엑셀 ] 엑셀기초 화면구성과 R1C1참조 스타일 엑셀을 배울때 알아두면 좋은 기초지식을 정리하고자 한다. 나도 처음 엑셀을 본격적으로 사용한 것은 입사하고 부터이다. 학생 때는 전혀 사용하지 않았던 것 같다. 사실 학생때는 엑셀이라는 프로그램에 대하여 가계부 쓰는 용도로 생각했다. 만약 그때 엑셀을 미리 배웠더라면 좋지 않았을까 싶다. 하지만, 지금도 늦지 않았다. 업무를 하면서 항상 쓰는 수식과 서식을 사용하기 때문에 넓고 넓은 엑셀의 바다를 다 둘러보지 못한다. 이번 기회에 엑셀에 대한 기초부터 중급 수준의 엑셀숙련도를 갖출 수 있도록 목표하자. 우선 첫째로 엑셀의 화면 구성부터 살펴보자 위 그림과 같이 엑셀의 초기화면은 각 메뉴들과 탭, 그룹, 이름상자, 수식입력줄, 시트탭 등으로 구성되어있다. 세부적인 명칭은 더욱 많지만 실무적으로 사용하는데 ..

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